• Home
  • >
    • Trợ lý Ban Thư Ký

Giới thiệu

ĐĂNG NGÀY 03/02/2025

Chức vụ:

Trợ lý Ban Thư Ký

Phòng ban:

Ban Thư ký

Trụ sở làm việc:

Hồ Chí Minh

Số vị trí tuyển dụng:

1

Mục đích công việc chính: Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động được giao theo chức năng. Có hiểu biết về các quy định pháp luật về hoạt động của công ty cũng như kỹ năng giao tiếp và lập kế hoạch. Thực hiện công việc chung và tổ chức thực hiện công việc trong phạm vi thẩm quyền của Văn phòng Công ty.

Mô tả công việc:

  • Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp và các hồ sơ liên quan.
  • Theo dõi các dự án được giao cho các phòng ban và đội nhóm, báo cáo tiến độ cho BGĐ.
  • Xem xét các tài liệu được nộp cho BGĐ và hỗ trợ để hoàn thiện hồ sơ.
  • Thực hiện báo cáo cho các cơ quan quản lý nhà nước và trao đổi với bên thứ ba liên quan đến các hoạt động chung của công ty.
  • Sắp xếp lịch làm việc cho BGĐ.
  • Giám sát và giải thích các chính sách và quy trình của công ty.
  • Chủ động trao đổi với các đơn vị/phòng ban nội bộ để giải quyết vấn đề hoặc xử lý công việc hàng ngày.
  • Linh hoạt trong việc sắp xếp nhóm khi cần thiết, phạm vi chức năng, hỗ trợ ngắn hạn với các chức năng/sản phẩm, các nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu của trưởng nhóm/quản lý.
  • Các nhiệm vụ khác do quản lý giao.

Yêu cầu:

  • Có bằng Cử nhân Luật (ưu tiên)/ Kinh doanh/ Kinh tế/ Tài chính
  • Có từ 02 năm kinh nghiệm làm việc trong công ty về mảng tuân thủ hoặc thư ký.
  • Có kiến ​​thức tốt về ngành tài chính và thị trường chứng khoán là một lợi thế.
  • Có kiến ​​thức tốt về các quy định pháp lý về doanh nghiệp.
  • Kỹ năng lập hồ sơ tốt.
  • Khả năng tiếp thu thông tin phức tạp, xác định các vấn đề khi có phát sinh và hiểu khi nào cần phải giải quyết.
  • Khả năng làm việc và học hỏi nhanh trong môi trường có áp lực cao.
  • Chú ý đến chi tiết với nhận thức sâu sắc về rủi ro, kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề với sự hiểu biết sâu sắc về quy trình hành chính.
  • Thành thạo tiếng Anh, tư duy tích cực và sáng tạo, làm việc nhóm.
  • Kỹ năng MS Office tốt (Word, Excel, Power Point)
  • Có khả năng xử lý áp lực công việc/thời gian khi xử lý nhiều nhiệm vụ, có thái độ “có thể làm” và kỹ năng tương tác và giao tiếp với mọi người.

Những lợi ích:

  • Thưởng hàng năm
  • Nghỉ phép năm, bảo hiểm sức khỏe 24/7
  • Thưởng sinh nhật
  • Du lịch công ty hàng năm

ỨNG TUYỂN